Algemene Verhuurvoorwaarden Dé Plek leiden en Dé Plek Haarlem.

1. Definities

1.1 Algemene voorwaarden Dé Plek: Deze Algemene Voorwaarden hebben betrekking op de
dagverhuur van ruimte(n), materialen en/of faciliteiten van Dé Plek leiden en Dé Plek
Haarlem, hierna te noemen Dé Plek. Onder dagverhuur wordt verstaan deeltijdverhuur van
ruimten, niet de vaste verhuur voor een periode van tenminste 6 maanden van een ruimte
aan één huurder. Hiervoor gelden de ROZ voorwaarden vermeldt op www.roz.nl.
1.2 Dé Plek: Dé Plek, gevestigd Kanaalpark 157, 2321 JW Leiden, Waarderweg 19, 2031 BN
Haarlem.
1.3 Verhuurder: Dé Plek.
1.4 Huurder: Diegene met wie Dé Plek een huurovereenkomst aangaat.
1.5 Huurovereenkomst: Een tussen Dé Plek en huurder gesloten overeenkomst voor verhuur
van aan Dé Plek toebehorende ruimte(n), materialen en/of faciliteiten.
1.6 Huurperiode: Besproken of vermelde periode in de (huur) overeenkomst, gedurende
welke huurder van Dé Plek ruimte(n) huurt.
1.7 Ruimte(n): Zalen of kamers die Dé Plek verhuurt aan derden.
1.8 Zalen: Grote of middelgrote zalen die Dé Plek verhuurt voor trainingen/workshops.
1.9 Kamers: Coach- of vergaderkamers die Dé Plek verhuurt.
1.10 Materialen: Inrichting en technische faciliteiten die Dé Plek verhuurt bij de zaalhuur.
1.11 Catering: De door Dé Plek aangeboden consumpties voor, tijdens en na activiteiten in
de gehuurde ruimte(n).
1.12 Seizoen: September tot en met augustus.
1.13 Schriftelijk: Per (aangetekende) brief of per e-mail.

2. Toepasselijkheid Algemene verhuurvoorwaarden zalen

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle (huur) overeenkomsten, offertes
en aanbiedingen gedaan en overeengekomen door Dé Plek, in de breedste zin van het woord.
2.2 Bij het aangaan van een overeenkomst gaat huurder akkoord met deze Algemene
Verhuurvoorwaarden van Dé Plek.
2.3 Dé Plek heeft het recht de Algemene Verhuurvoorwaarden zalen op enig tijdstip te
wijzigen.
2.4 De laatste versie zal altijd gepubliceerd zijn op onze website.
2.5 Afwijkingen van c.q. aanvullingen op deze Algemene Verhuurvoorwaarden zijn slechts
geldig indien deze uitdrukkelijk vanuit Dé Plek schriftelijk zijn bevestigd of opgenomen in
aanvullende voorwaarden.

3. Huur

3.1 Een huurovereenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging per e-mail of
ondertekening van de huurovereenkomst door de zaalhuurder en Dé Plek.
3.2 Dé Plek verhuurt haar ruimte(n) ten behoeve van de vooraf gereserveerde activiteiten en
stelt deze ruimte(n) op de daarin aangegeven datum (data) beschikbaar.
3.3 Tot het gehuurde behoort/behoren uitsluitend de gereserveerde ruimte(n) en/of faciliteiten
welke in de overeenkomst staan vermeld.
3.4 Een reservering betreft een of meer zalen en/of kamers van Dé Plek en eventuele
faciliteiten. Het is mogelijk een voorkeur aan te geven voor een specifieke zaal/kamer. Dé
Plek behoudt zich het recht voor hier vanaf te wijken.
3.5 De huur van de ruimtes gaat per uur, dagdeel of per twee of drie aaneengesloten
dagdelen. Het is de huurder alleen toegestaan om van de gehuurde zaal/kamer gebruik te
maken binnen de door Dé Plek vastgestelde dagdelen. Deze zijn vermeld op de website.
3.6 Huurder dient zich te houden aan de vastgestelde aanvangstijd en eindtijd.
3.7 Activiteiten door de huurder die nodig zijn voor opbouw, inrichting en/of aankleding of
testen van apparatuur, kunnen bij uitzondering in overleg eerder plaatsvinden dan vanaf de
aanvangstijd van het gereserveerde dagdeel.
3.7 Uitlopen na, of eerder aanvangen van een dagdeel kan alleen wanneer dit vooraf is
aangevraagd en schriftelijk is bevestigd door Dé Plek.
3.8 Voor de buiten het dagdeel vallende periode zal een meerprijs worden doorberekend.
3.9 Kosten van de kamer/zaalhuur zullen conform de vastgestelde prijzen worden
gefactureerd. De werkelijke kosten van de kamer/zaalhuur, materialen en/of faciliteiten zullen
op nacalculatiebasis aan huurder in rekening worden gebracht. Gebruikt de huurder ruimtes,
materialen of catering naast de gemaakte reservering dan brengt Dé Plek deze extra kosten
in rekening op basis van nacalculatie.
3.10 De huidige prijzen voor kamer/zaalhuur en faciliteiten worden en zijn op de website
gepubliceerd.
3.11 Structurele huurders dienen uiterlijk 2 maanden voor het aflopen van het seizoen of
contract voor bepaalde tijd aan te geven of zij de structurele activiteit willen voort zetten c.q.
het contract willen verlengen, tenzij in de aanvullende voorwaarden anders is bepaald. Indien
dit niet of niet tijdig is aangegeven behoudt Dé Plek het recht de ruimte(n) aan derden te
verhuren.
3.12 Huurovereenkomsten als genoemd in artikel 3.11 worden enkel aangegaan met een
minimale afname van 26 weken per jaar. Indien de huurder minder huurperioden per jaar
afneemt zal het restant worden doorberekend.

4. Wijziging of Annulering

4.1 Na het tot stand komen van een huurovereenkomst kan huurder de overeenkomst
uitsluitend schriftelijk wijzigen of annuleren.
4.2 De huurder kan de datum van de zaalhuur, genoemd in de huurovereenkomst, eenmalig
kosteloos wijzigen (binnen een half jaar). Bij annulering van deze gewijzigde
huurovereenkomst, wordt 100% van de zaalhuur in rekening gebracht.
4.3 Bij annulering binnen 7 dagen voor de datum van de zaalhuur wordt 50% van de
zaalhuursom in rekening gebracht.
4.4 Bij annulering binnen 48 uur voor de aanvang van de zaalhuur wordt 75% van de
zaalhuursom (inclusief gereserveerde catering) in rekening gebracht.
4.5 Bij annulering binnen 24 uur voor de aanvang van de zaalhuur wordt 100% van de
zaalhuursom (inclusief gereserveerde catering) in rekening gebracht.
4.6 De huurder kan de datum van de (spreek/coach)kamerhuur, genoemd in de
huurovereenkomst, kosteloos wijzigen.
4.7 Bij annulering 24 uur of minder voor de aanvang van de (spreek/coach)kamerhuur wordt
25% van de kamerhuursom in rekening gebracht, met een minimum van 10 euro
administratiekosten.
4.8 Weekendboekingen kunnen uiterlijk de voorafgaande vrijdag 16.00 uur worden
geannuleerd, bij latere annulering wordt 100% van de zaalhuur en catering in rekening
gebracht.

5. Gebruik van gehuurde ruimte(n)

5.1 Huurder dient aanwijzingen van directie en personeel van Dé Plek ten aanzien van het
gebruik van de gehuurde ruimte(n) op te volgen.
5.2 Huurder dient zich te houden aan het door Dé Plek vastgestelde maximaal toegestane
aantal gasten per gehuurde ruimte(n).
5.3 In de gehuurde ruimte(n) mag door huurder niets worden aangeplakt of op welke wijze
dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande toestemming van Dé Plek.
5.4 Huurder dient ervoor te zorgen dat er geen schade wordt toegebracht aan het gebouw en
aan de in het gebouw aanwezige zaken. Onder deze schade wordt tevens verstaan het
veroorzaken van extra werkzaamheden voor de verhuurder of een derde partij die door de
verhuurder moet worden ingeschakeld.
5.5 Huurder dient de ruimte(n) achter te laten in dezelfde staat als waarin deze werd(en)
aangetroffen.
5.6 Indien de ruimte(n) niet naar behoren wordt aangetroffen dient dit vooraf en voor
aanvang bij het personeel van Dé Plek te worden gemeld.
5.7 Huurder is voorts gehouden alle redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen om
schade als in artikel 5.4 bedoeld te voorkomen.
5.8 Het nemen van dergelijke maatregelen, genoemd onder 5.7 ontslaat Huurder niet van de
verplichting optredende schade als vorenbedoeld aan Dé Plek te melden en te vergoeden.
5.9 Dé Plek heeft het recht door haar geconstateerde schade aan muren, vloeren e.d. in de
gehuurde ruimte(n) en aan de daarin aanwezige goederen te laten herstellen op kosten van
huurder, voor zover de schade is ontstaan ten tijde van het gebruik van de betreffende
ruimte(n) door huurder dan wel daarmee rechtstreeks verband houdt.
5.10 Huurder ziet erop toe dat tijdens de huurperiode in het gehuurde geen licht ontvlambare
of ontplofbare stoffen, gassen, gevaarlijke en/of brandbare goederen, stank verspreidende
stoffen, tenzij hiervoor door Dé Plek schriftelijk toestemming is verleend. Het branden van kaarsen is
te allen tijde verboden.
5.11 Schoonmaak, opruim- en herstelkosten zullen in alle gevallen volledig en zonder
voorbehoud in rekening worden gebracht aan huurder.
5.12 Roken is niet toegestaan in Dé Plek, met uitzondering van de op de buiten het pand
aangegeven mogelijkheden.
5.13 Voor en tijdens een activiteit, bijeenkomst of evenement dienen maatregelen te worden
genomen die Dé Plek noodzakelijk acht met betrekking tot het geluidsniveau in de diverse
ruimte(n).
5.14 Ramen en buitendeuren dienen te allen tijden gesloten te blijven op het moment dat er
muziek wordt gemaakt dan wel ten gehore wordt gebracht. Muziek en geluiden zijn alleen
toegestaan indien dit geen overlast voor overige huurders veroorzaakt.
5.15 Het is de Huurder niet toegestaan de ruimte(n) van medehuurder te betreden of deze te
(ver)storen tijdens de huurperiode.
5.16 Huurder dient ervoor te zorgen dat huurder of diens gasten geen overlast veroorzaken
bij het in gebruik nemen of verlaten van de ruimte(n)
5.17 Huurder dient erop toe te zien dat het pand rustig wordt betreden en verlaten, zonder
overlast voor omwonenden of medehuurders.

6. Catering

6.1 Gebruik van de horeca faciliteiten en catering zijn voor kosten van de huurder.
6.2 Het is de huurder niet toegestaan zichzelf te bedienen of diens gasten toegang te geven
tot de bar of de keuken.
6.3 Het is huurder niet toegestaan (meegebrachte/meegenomen) consumpties te verkopen
of gratis te verstrekken tenzij hiervoor door Dé Plek schriftelijk toestemming is verleend.
6.4 Dé Plek is gerechtigd aan deze toestemming nadere voorwaarden te verbinden.
6.5 Voor het gebruik maken van de catering van Dé Plek, dient minimaal één week vooraf te
worden gereserveerd o.v.v. het aantal personen.
6.6 Tot 3 werkdagen voor aanvang van de huurperiode kan het aantal personen dat gebruik
maakt van de ruimte en/of catering worden gewijzigd. Bij wijzigingen buiten deze termijn gaat
Dé Plek uit van het laatst gereserveerde aantal personen. Wanneer er meer personen
aanwezig zijn dan bij de reservering is aangegeven, brengt Dé Plek dit is rekening op basis
van nacalculatie.
6.7 Bij annulering van de (huur)overeenkomst gelden, met betrekking tot de gereserveerde
catering, de specifieke annuleringsvoorwaarden van artikel 4.

7. Technische faciliteiten

7.1 Wanneer de huurder gebruik wenst te maken van technische faciliteiten van Dé Plek
dient dit ten minste 7 dagen voor aanvang van de huurperiode te worden overeengekomen.
Na deze datum kan realisatie van de technische wensen niet worden gegarandeerd.
7.2 De bediening of verplaatsing van beeld en projectieapparatuur van Dé Plek mag alleen
geschieden door technici van Dé Plek. Geluidsapparatuur is vrij te bedienen door huurder.
7.3 Schade aan apparatuur van Dé Plek als gevolg van onjuiste bediening of
onvoorzichtigheid zal op de huurder worden verhaald.
7.4 Gebruik van door huurder mee te brengen apparatuur kan alleen geschieden na overleg
en toestemming van Dé Plek.
7.5 Huurder is zelf verantwoordelijk voor installatie van meegenomen apparatuur.

8. Betaling

8.1 Rekeningen van de kamer/zaalhuur, catering, technische faciliteiten en alle overige
kosten, die huurder gehouden is te voldoen, dienen door huurder te worden voldaan binnen
14 dagen na de factuurdatum. Incidenteel zal worden gevraagd (bij eerste boekingen) de
zaalhuur te voldoen vóór aanvang van de boeking. Wanneer hier niet aan wordt voldaan,
heeft Dé Plek het recht de boeking te weigeren.
8.2 Huurovereenkomsten als genoemd in art 3.11 zullen maandelijks worden gefactureerd.
8.3 Indien de factuur door de huurder niet wordt voldaan is de huurder gehouden
buitengerechtelijke kosten en/of incassokosten aan Dé Plek te betalen.
8.4 Geoffreerde prijzen en/of productsamenstellingen zijn onder voorbehoud van (prijs)
wijzigingen.
8.5 De jaarlijkse huuraanpassing (indexering) vindt plaats per 1 september.

9. Huisregels

Alle huurders en gebruikers dienen zich op de hoogte te stellen van de huisregels en het
vluchtplan en zich dienovereenkomstig te gedragen of daar naar te handelen. De huisregels
en het vluchtplan zijn in het pand leesbaar opgehangen.

10. Aansprakelijkheid

10.1 Dé Plek is in geen enkel opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele
schade aan of vermissing en diefstal van in de garderobe of andere ruimte(n) aanwezige
kleding en/of andere goederen.
10.2 Dé Plek draagt geen verantwoordelijkheid voor goederen van Huurder of derden en
belast zich niet met het beveiligen en verzekeren daarvan.
10.3 Dé Plek behoudt zich het recht voor achtergelaten goederen te verwijderen, zonder dat
Dé Plek aansprakelijk is voor verlies of beschadiging.
10.4 Dé Plek is in geen opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele psychische
of fysieke klachten ontstaan tijdens, voor of na deelname aan een activiteit van huurders en
gebruikers van Dé Plek.
10.5 Huurder is aansprakelijk voor de afdracht van de door de Vereniging Buma/Stemra en
Videma dan wel door een buitenlandse zusterorganisatie van de Vereniging Buma/Stemra en
Videma of een andere derde geëxploiteerde muziek auteursrechten en vrijwaart Dé Plek
geheel ter zake van enige aanspraak van in dit artikel genoemden ter zake van
verschuldigde muziek auteursrechten uit hoofde van de muziek die huurder in de ruimte(n)
van Dé Plek ten gehore heeft gebracht en/of ten gehore heeft doen brengen.
10.6 Huurder dient dringende en noodzakelijke reparaties in of aan de door hem gehuurde
ruimte(n) door of in opdracht van Dé Plek te dulden.
10.7 Dé Plek zal bij uitvoering van deze werkzaamheden genoemd in 10.6 zoveel mogelijk
rekening houden met het gebruik door huurder.
10.8 Huurder wordt volledig aansprakelijk gehouden worden voor diens deelnemers en/of
gasten, (zakelijke) partners of overige contacten welke terug te voeren zijn op de huurder
welke op enerlei wijze schade toebrengen aan Dé Plek.
10.9 Indien een specifiek artikel van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd
wordt, zullen de overige artikelen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht
blijven.
10.10 Het niet naleven van de algemene voorwaarden heeft onmiddellijk en onomkeerbare
opzegging van het huurcontract, inclusief reeds gemaakte reserveringen, tot gevolg, zonder
recht op restitutie of de mogelijkheid tot het verhalen op eventueel daaruit voortvloeiende
schade voor de huurder.
10.11 Eventuele boetes en hieruit voortvloeiende schade geleden door Dé Plek zullen op de
huurder worden verhaald.

11. Overmacht

11.1 Dé Plek is niet aansprakelijk, indien en voor zover haar verbintenissen niet kunnen
worden nagekomen ten gevolge van overmacht.
11.2 Onder overmacht wordt verstaan elke vreemde oorzaak, alsmede elke omstandigheid,
welke in redelijkheid niet voor haar risico behoord te komen. Vertraging bij of wanprestatie
door haar toeleveranciers, storingen in het Internet, storingen in het gas, elektriciteit, water,
riool, verwarming, storingen in e-mail verkeer en storingen of wijzigingen in door derden
geleverde technologie, vervoersmoeilijkheden, werkstakingen, overheidsmaatregelen,
vertragingen in de aanvoer, vertragingen in de aanvoer van gas, water en elektra,

nalatigheden van leveranciers en/of fabrikanten van Dé Plek alsmede van hulppersonen,
ziekte van personeel, gebreken in hulp- of transportmiddelen gelden uitdrukkelijk als
overmacht.
11.3 Dé Plek behoudt zich in het geval van overmacht het recht voor haar verplichtingen op
te
schorten en is tevens gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, dan
wel te vorderen dat de inhoud van de overeenkomst zodanig wordt gewijzigd dat uitvoering
mogelijk blijft. In geen geval is Dé Plek gehouden enige boete of schadevergoeding te
betalen.
11.4 Indien Dé Plek bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen
heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd
het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de afnemer
gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter
niet als het reeds geleverde c.q. leverbare deel geen zelfstandige waarde heeft.
11.5 Dé Plek aanvaardt nimmer enige vorm van aansprakelijkheid direct of indirect inzake
(zaak)schade door overmacht en verlies aan inkomsten van de zijde van haar
klanten/huurders
inzake het onderbreken, verlengen, verplaatsen, herhalen of opnieuw uitvoeren van enig
welke
opleiding, voorstelling, workshop, cursus, training of activiteit in het gehuurde.
11.6 Dé Plek is niet gehouden enige vorm van schadeloosstelling te voldoen aan de kant van
de
huurder, direct of indirect die verder gaat dan de termijn waarbinnen de overmacht in stand
blijft en nooit verder dan het bedrag van zaalhuur welke met de klant/huurder
overeengekomen is voor de duur van periode waarin de overmacht in stand blijft, zoals hier
in artikel 10 beschreven.

12. Ontbinding van de (huur) overeenkomst

12.1 Het per direct ontbinden van de overeenkomst van de zijde van zaalverhuurder is
mogelijk indien er sprake is van:
– het niet nakomen van de verplichtingen door zaalhuurder zoals vastgelegd in de
huurovereenkomst.
– wangebruik door zaalhuurder (of gebruikers) van het gehuurde.
– overlast door zaalhuurder (of gebruikers) aan andere huurders of aan Dé Plek.
– gebleken ondeskundigheid bij de beroepsuitoefening van de door zaalhuurder aangeboden
activiteit(en).
– het verstrekken van onjuiste informatie of het onthouden van juiste informatie door
zaalhuurder aan zaalverhuurder.

– ernstige verdenking van mogelijke verstoring van de openbare orde door zaalhuurder (of
gebruikers).
12.2 Zaalverhuurder zal dan niet gehouden zijn tot enige vorm van schadevergoeding.

13. Toepasselijk recht bij geschillen

13.1 In geval van geschillen tussen zaalverhuurder en zaalhuurder is het Nederlands recht
van toepassing.
13.2 Mogelijke geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de
woonplaats van Zaalverhuurder.